Eri instanssien tarjoamat tuet ovat korvaamattomia resursseja suomalaisille yrityksille, jotka haluavat laajentaa toimintaansa kansainvälisille markkinoille tai uudistaa toimintaansa kotimaassa. Vaikka nämä rahoitusmuodot voivat auttaa yrityksiä saavuttamaan kasvutavoitteensa, itse hakuprosessi voi usein tuntua monimutkaiselta ja aikaa vievältä. Erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset kohtaavat haasteita, koska niillä ei aina ole tarvittavia resursseja tai kokemusta hakemusten laatimiseen.
Tässä on muutamia haasteellisimpia asioita, joita rahoitushanke saattaa kohdata ja päättyä hylkäykseen:
Hakuprosessin monimutkaisuus
Yksi suurimmista haasteista on hakuprosessin monimutkaisuus. Hakemuksilta edellytetään mm. seuraavia elementtejä:
- Yksityiskohtaisia projektisuunnitelmia
- Taloudellisia ennusteita
- Markkinatutkimusdokumentaatiota
- Kilpailukykyisen tuotteen tai palvelun perustelua
- Todisteita siitä, että hanke vastaa rahoituskriteerejä
- Kyseessä olevan rahoitusinstrumentin riittävää tuntemusta
Vaikka näillä vaatimuksilla pyritään varmistamaan tuen vaikuttavuus, monet pk-yritykset kokevat niiden laatimisen ylivoimaiseksi ilman ulkopuolista apua. Dokumenttien laatiminen vie aikaa ja vaatii asiantuntemusta, jota kaikilla yrityksillä ei ole saatavilla.
Kelpoisuusehdot ja ohjeet
Rahoitusinstrumenteilla on tietyt kelpoisuusehdot, jotka vaihtelevat rahoitustyypistä riippuen. Esimerkiksi Business Finland suosii usein innovatiivisia ja teknologiavetoisia yrityksiä, kun taas ELY-keskukset keskittyvät tukemaan pk-yrityksiä, joilla on selkeä kasvustrategia ja vientikokemusta. Usein käy niin, että yritys valitsee väärän instrumentin. Lisäksi on paljon alueellisia tukia, joista tiedot löytyvät hankalasti.
Jokaisella instrumentilla on omat kriteerinsä ja ne muuttuvat aika ajoin. On vaikea pysyä kriteereistä ajan tasalla, jos ei tee hakemuksia jatkuvasti tai seuraa muutoksia aktiivisesti.
Kelpoisuusehdot ovat myös usein pirstottu useaan paikkaan ja ne ovat vaikeasti tulkittavissa, alueellisia eroja saattaa löytyä paljon. Lisäksi instrumenteissa saattaa olla kirjoittamattomia sääntöjä, jotka selviävät vain kokemuksen kautta.
Hakuprosessissa käytetty terminologia on erityisen tärkeää. Väärän terminologian tai ilmaisun käyttö hakemuksessa voi johtaa sen hylkäämiseen. Monet yritykset kokevat myös, että ohjeet ovat joko liian yleisiä tai liian monimutkaisia, mikä lisää prosessin haastavuutta. Kokeneen avun käyttämisellä varmistuu, että kaikki dokumentit ja terminologia vastaavat rahoittajan odotuksia ja hakemus on johdonmukainen alusta loppuun asti. Näin minimoit virheiden riskin ja maksimoit hakemuksen menestysmahdollisuudet.
Onnistuneen rahoitushankkeen kulmakivet ovat:
- Selkeä ja hyvin perusteltu tavoite
- Konkreettinen ja realistinen suunnitelma
- Yrityksen kilpailuetu ja erottuvuus kirkkaana
- Täydellinen dokumentaatio ja ammattimainen ilme
- Rahoittajan tarpeiden ymmärtäminen
- Vaikuttavat tulokset, niiden mittaaminen ja seuranta
- Kokeneen avun hyödyntäminen
Konsultoiva hakuprosessi
Ulkopuolisen avun käyttäminen rahoituksenhaku prosessissa hyödyttää monella tavalla. Hakuprosessi ei ole vain paperityötä; se on myös mahdollisuus tarkastella yrityksesi kilpailuetuja ja kirkastaa ne rahoittajan silmissä. Me autamme sinua tunnistamaan ne ainutlaatuiset piirteet, jotka erottavat tuotteesi tai palvelusi kilpailijoista. Hyvin suunniteltu hakemus ei pelkästään täytä rahoittajan vaatimuksia, vaan myös vakuuttaa hankkeen potentiaalista.
Vaikka hanke saisikin vihreän valon rahoittajalta, on vaara vielä menettää tuki. Hankkeen ajan pitää toimia sääntöjen mukaan ja loppuraportointia vastaan yleisemmin saa vasta tukirahat. Osaava apu auttaa selvittämään tämänkin osa-alueen.
Ota yhteyttä
Olemme erikoistuneet tukihakemusten laatimiseen, sekä tehneet satoja rahoitushakemuksia menestyksekkäästi. Osaamme luovia monimutkaisen prosessin läpi ja huolehdimme hakemukseen tarvittavien dokumenttien laatimisesta ja varmistamme, että hakemuksesi täyttää kaikki rahoituskriteerit. Ennen rahoitushankkeen aloitusta käymme veloituksetta läpi yrityksen rahoituskelpoisuuden. Kun aloitamme hakuprosessin, 93% hakemuksistamme menee läpi. Lisäksi saat meiltä apua kansainvälistymishankkeesi tai muun kehityshankkeesi strategian kehittämiseen, sekä muihin tehtäviin, jotta menestys on taattu.
Jos tukien hakeminen tuntuu hankalalta, me olemme valmiina auttamaan. Ota meihin yhteyttä, niin varmistamme, että yrityksesi saa parhaan mahdollisen tuen kasvuun kansainvälisillä markkinoilla.
Blogitekstin on kirjoittanut Pro Growthin seniorikonsultti ja rahoitusasiantuntija Jenni Kiho.
