LinkedIn on erinomainen alusta ammatillisten verkostojen rakentamiseen. Verkostosi kasvaa proaktiivisesti, kun teet verkostoitumispyyntöjä. Kun lähetät verkostoitumispyynnön, käytössäsi on vain 300 merkkiä, joten jokainen sana merkitsee. Tässä kirjoituksessa tarkastelen erilaisia tapoja optimoida verkostoitumispyyntöjäsi ja pohdin, voiko kutsun lähettää ilman saatesanoja. Lisäksi tarkastelemme tilastoja, jotka auttavat ymmärtämään, miten eri lähestymistavat vaikuttavat hyväksymisprosentteihin.
Edelleen on olemassa ihmisiä, jotka eivät hyväksy kutsua, jos ei ole tavattu. Heihin nämä alla olevat keinot eivät päde, paitsi kohta 4. Muiden kanssa pärjäät pienellä taustatyöllä ja arkijärjellä.
Kun kontaktoit henkilöä, joka ei tunne sinua, hän miettii luultavasti, että kuka olet ja miksi kontaktoit. Yritä siis antaa viestissäsi joku syy. Jos et keksi syytä, niin personointi auttaa myös. Tässä kirjoituksessa keskitytään kontaktoinnin eri tapoihin ilman hyvää syytä.
1. Persoonallinen avaus
Persoonallinen yhteydenotto erottuu massasta ja lisää mahdollisuuksia positiiviseen vastaukseen. Esimerkiksi tämä kevyt ja yleinen:
Hei [Nimi], huomasin, että työskentelet [Yritys] ja meillä on yhteisiä kiinnostuksen kohteita [Ala]. Olisi hienoa verkostoitua!
Tämä lähestymistapa osoittaa, että olet tehnyt edes kevyttä taustatutkimusta ja luo pienen henkilökohtaisen yhteyden.
2. Yhteinen intressi
Tuo esiin yhteinen intressi tai tausta. Tämä auttaa luomaan heti jonkinlaisen yhteyden:
Hei [Nimi], olemme molemmat osa [Ryhmä/Erikoisala] ja arvostin kovasti kommenttiasi [Postaus/Artikkeli]. Verkostoidutaan!
Tämä viesti osoittaa, että arvostat hänen panostaan ja näet teissä yhteisiä piirteitä.
3. Arvon tarjoaminen
Tarjoa arvoa heti alkuun. Tämä voi olla esimerkiksi resurssi tai hyödyllinen tieto:
Hei [Nimi], löysin artikkelisi [Aihe] ja totesin sen erittäin hyödylliseksi. Tässä on linkki, joka saattaa kiinnostaa sinua [Linkki]. Olisi mahtavaa yhdistää voimamme!
Tällainen lähestymistapa osoittaa, että haluat antaa jotakin takaisin heti alkuun.
4. Yhteinen tapahtuma
Mainitse yhteinen tapahtuma, jossa olette tavanneet:
Hei [Nimi], tapasimme [Tapahtuma] ja keskustelumme [Aihe] jäi mieleen. Olisi hienoa jatkaa keskustelua täällä LinkedInissä.
tai
Hei [Nimi], jäipä harmittamaan, kun emme tavanneet eilen [Tapahtuma]ssa. Olisi hienoa aloittaa keskustelu [Aihe]:esta täällä LinkedInissä.
Voiko verkostoitumispyynnön lähettää ilman viestiä?
Vaikka on mahdollista lähettää verkostoitumispyyntö ilman saatesanoja, se ei ole yleensä suositeltavaa. Tästä asiasta minulta kysytään usein, varmaankin, koska meille suomalaisille blankin kutsun lähettäminen tuntuu olevan jotenkin henkisesti helpompaa. Mutta ilman persoonallista viestiä pyyntösi voi jäädä huomaamatta tai se jää pahimmassa tapauksessa hylätyksi. Muissa kuin suomalais-ugrilaisessa kulttuurissa tyhjä verkostoitumiskutsu luultavasti katsotaan myös oudoksi tai jopa loukkaavaksi.
Plussat:
– Nopeus: Pyyntöjen lähettäminen on nopeampaa ilman viestiä.
– Tilanteet, joissa viesti on tarpeeton: Jos esimerkiksi olette tavanneet hiljattain kasvotusten, viesti saattaa olla tarpeeton, mutta eihän se muistutus tässäkään pahaa tekisi.
– Tilanteet, jossa et keksi mitään hyvää syytä tai personointia: Tyhjä kutsu saattaa olla parempi kuin kovin keinotekoinen ja muovinmakuinen viesti. Tämä on mielestäni ainut hyväksyttävä tapaus lähettää tyhjä kutsu.
Miinukset
– Vähemmän erottuva: Viestittömät pyynnöt jäävät muiden pyyntöjen jalkoihin.
– Vähemmän henkilökohtainen: Henkilökohtainen viesti osoittaa, että olet käyttänyt aikaa ja vaivaa yhteydenoton eteen.
Tilastot verkostoitumispyyntöjen hyväksymisprosentista
Tilastojen mukaan verkostoitumispyyntöjen hyväksymisprosentti LinkedInissä vaihtelee suuresti riippuen siitä, lähettääkö pyynnön saatesanoilla vai ilman.
- Verkostoitumispyynnöt ilman viestiä tai viesti on liian geneerinen Keskimäärin vain noin 20–30 % hyväksyy tuntemattoman lähettämän verkostoitumispyynnön, joka tulee ilman saatesanoja.
- Verkostoitumispyynnöt viestin kanssa: Kun verkostoitumispyyntöön liitetään henkilökohtainen viesti, hyväksymisprosentti nousee keskimäärin 50–60% :iin.
Nämä tilastot perustuvat LinkedInin omiin analyyseihin, käyttäjäkyselyihin sekä sosiaalisen myynnin asiantuntijoiden kokemuksiin ja tutkimuksiin. Tässä pari linkkiä tutkimuksiin.
https://skylead.io/blog/linkedin-connection-message-templates/
https://useartemis.co/blog/linkedin-connection-mess
Miten välttää myynnin tuntu verkostoitumisviestissä?
Potentiaaliselle asiakkaalle viestin lähettäminen ilman, että se vaikuttaa suoralta myyntiyritykseltä, on taitolaji. Tässä muutamia vinkkejä, miten voit muotoilla viestin niin, että se herättää kiinnostusta ilman myynnin tuntua:
5. Keskity sisältöön tai havaintoihin
Hei [Nimi], huomasin, että kirjoitit mielenkiintoisen artikkelin [Aihe]. Olen myös erittäin kiinnostunut tästä aiheesta ja olisi hienoa keskustella siitä enemmän.
6. Nuoleskele
Hei [Nimi], törmäsin profiiliisi ja vaikutuin kokemuksestasi [Alalla]. Haluaisin oppia lisää näkemyksistäsi ja verkostoitua.
Tätä käytetään nykyään melko paljon, mutta silti kehottaisin varovaisuuteen. Saattaa kuitenkin upota hyvin juuri sinun kohderyhmääsi.
7. Pyydä neuvoa tai mielipidettä
Hei [Nimi], olen seuraamassa [Aiheeseen liittyvä trendi] ja arvostaisin suuresti mielipidettäsi/mielipiteitäsi tästä aiheesta. Olisi mahtavaa verkostoitua ja keskustella lisää.
Intouch Toolin (tai vastaavien) hyödyntäminen LinkedInissä
Intouch Tool on erinomainen apuväline LinkedIn-verkostoitumisessa, mutta sen käyttö saattaa asettaa haasteita viestien personoinnin suhteen. Kun käytössä käytännössä on vain etunimen personointi, on tärkeää löytää oikeat sanat, jotka herättävät kiinnostusta ja saavat vastaanottajan hyväksymään verkostoitumispyynnön. Tässä muutamia vinkkejä ja esimerkkejä, miten voit muotoilla viestejä Intouch Toolilla.
- Aloita etunimellä
Etunimen käyttö luo välittömästi henkilökohtaisemman sävyn.
Hei [Etunimi],
Pari kertaa on tullut vastaan henkilö, jolla on etu- ja sukunimet LinkeInissä väärinpäin. Automoinnilla personoinnista tulee tällöin väkisinkin varsin inttihenkinen– Hei Aittoniemi.. En ole antanut sen haitata, mutta vastaanottaja on voinut hieman ihmetellä :D
- Lyhyt ja ytimekäs viesti
Pidä viesti lyhyenä. Viestin tarkoituksena on herättää kiinnostus, ei myydä suoraan.
Hei [Etunimi], huomasin, että työskentelemme samalla alalla. Olisi hienoa verkostoitua ja vaihtaa ajatuksia.
- Tuo esille yhteinen intressi tai tavoite
Vaikka et voi personoida viestiä tarkemmin, voit korostaa yhteisiä kiinnostuksen kohteita tai tavoitteita.
Hei [Etunimi], jaamme kiinnostuksen [Ala/Teema] ja ajattelin, että voisimme hyötyä toistemme verkostosta. Verkostoidutaan!
- Auta tai tarjoa arvoa
Keskity tarjoamaan jotain arvokasta, kuten tietoa tai resursseja, ilman että se tuntuu myynniltä.
Hei [Etunimi], löysin äskettäin mielenkiintoisen artikkelin [Aihe], joka saattaa kiinnostaa sinua. Verkostoidutaan, niin voimme keskustella siitä enemmän.
- Avoin kutsu keskusteluun
Kutsu vastaanottaja keskusteluun, mikä tekee viestistä vähemmän muodollisen ja enemmän yhteistyöhön kannustavan.
Hei [Etunimi], olen seurannut [Aihe/Teema] kehitystä ja olisi hienoa kuulla näkemyksiäsi siitä. Verkostoidutaan ja vaihdetaan ajatuksia!
Lisää esimerkkejä viesteistä
Esimerkki 1: Yhteinen intressi
Hei [Etunimi], olen nähnyt, että olet aktiivinen [Ala/Tehtävä]. Olisi hienoa verkostoitua ja keskustella yhteisistä kiinnostuksen kohteista!
Esimerkki 2: Arvon tarjoaminen
Hei [Etunimi], löysin äskettäin artikkelin [Aihe], joka saattaa kiinnostaa sinua. Olisi mahtavaa verkostoitua ja jakaa ajatuksia!
Esimerkki 3: Yhteinen tavoite
Hei [Etunimi], työskentelemme samanlaisten tavoitteiden parissa [Ala/Tehtävä]. Verkostoidutaan, jotta voimme tukea toisiamme!
Esimerkki 4: Avoin kutsu keskusteluun
Hei [Etunimi], rakennan verkostoa ihmisistä, jotka seuraavat [Aihe]:en kehitystä ja olisi hienoa kuulla myös sinun ajatuksiasi siitä. Verkostoidutaan ja vaihdetaan näkemyksiä!
Yhteenveto
Tehokkaiden verkostoitumispyyntöjen lähettäminen LinkedInissä vaatii strategiaa ja harkintaa. Jos et keksi oikeata syytä, niin silloin henkilökohtaiset ja yhteisiin intresseihin perustuvat viestit erottuvat ja luovat helpommin yhteyksiä. Vaikka viestittömien pyyntöjen lähettäminen on mahdollista, ne eivät yleensä tuota yhtä hyviä tuloksia kuin personoidut viestit. Tilastot osoittavat selvästi, että henkilökohtaisen viestin lisääminen verkostoitumispyyntöön parantaa huomattavasti sen hyväksymisprosenttia.
Hyödynnä myös Intouch Toolin (ja vastaavien) mahdollisuudet verkostoitumisessa, mutta muista pitää viestit lyhyinä ja keskittyä tuomaan esiin yhteisiä kiinnostuksen kohteita ja arvoa. Tee pieniä segmenttejä, jolloin voit rakentaa sellaisen viestin, joka uppoaa kaikille segmentin ihmisille yhtä hyvin kuin se olisi personoitu yksilöllisesti. Näin voit välttää liiallisen myynnin tunteen ja rakentaa arvokkaita yhteyksiä tehokkaasti.
Kokeile ihmeessä näitä, varsinkin ja eritoten, jos olet tähän asti lähettänyt tyhjiä verkostoitumispyyntöjä. Laita nämä vinkit käytäntöön ja mittaa, miten verkostosi kasvaa laadukkaasti! Vain mittaamalla löydät parhaat viestit ja tavat.
Ja viimeinen muistutus: Tarvitset näitä taitoja siis vasta sitten, kun et keksi antaa hyvää syytä verkostoitumiselle, mutta haluat juuri tämän ostajapersoonan verkostoosi.
Blogitekstin on kirjoittanut Pro Growthin seniorikonsultti ja myynnin ja markkinoinnin pitkän linjan ammattilainen, Timo Aittoniemi.